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——訪(fang)上海(hai)普利特復合材(cai)料有限公司總工(gong)程(cheng)師(shi)張祥(xiang)福先生
□ 《汽(qi)車制造業》記者 徐誠(cheng)
像上海普利特復合材料有限公司這樣的企業，因其產品而劃屬的行業應該歸類于工程塑料制造行業。由于行業和產品應用跨越兩個大領域“化工”和“汽車制造”，所以注定了其發展的目標更加聚焦、經營管理更具精益特色。
關于車用工程塑料行業背景：
專家(jia)們認為，國內塑(su)(su)料(liao)企(qi)業(ye)必(bi)須充分認識到未來汽(qi)車發展(zhan)的(de)“安(an)全(quan)、舒適、輕(qing)量、節能(neng)”的(de)大(da)趨勢，這(zhe)一趨勢將加速“汽(qi)車塑(su)(su)料(liao)化(hua)”的(de)進程(cheng)。塑(su)(su)料(liao)以其重量輕(qing)、設計空間大(da)、制造成(cheng)本(ben)低(di)、性能(neng)優異(yi)、功能(neng)廣泛(fan)，最終能(neng)使(shi)汽(qi)車在輕(qing)量化(hua)、安(an)全(quan)性和制造成(cheng)本(ben)等方(fang)面，獲(huo)得(de)更多的(de)突破(po)，從而(er)成(cheng)為21世紀汽(qi)車工業(ye)最好的(de)選擇。
特別要(yao)看到，工(gong)(gong)程(cheng)塑(su)料(liao)(liao)(liao)是(shi)當(dang)(dang)今塑(su)料(liao)(liao)(liao)工(gong)(gong)業發展中增速最(zui)快的(de)(de)材料(liao)(liao)(liao)。與通用(yong)塑(su)料(liao)(liao)(liao)相(xiang)比，工(gong)(gong)程(cheng)塑(su)料(liao)(liao)(liao)具(ju)有(you)更優異的(de)(de)性能，但國(guo)內工(gong)(gong)程(cheng)塑(su)料(liao)(liao)(liao)在汽(qi)車(che)(che)(che)中的(de)(de)應用(yong)相(xiang)對(dui)落后，如尼龍在汽(qi)車(che)(che)(che)行(xing)業中的(de)(de)應用(yong)比例為(wei)國(guo)外的(de)(de)三分之二，聚(ju)碳(tan)酸酯為(wei)二分之一(yi)，聚(ju)甲醛(quan)為(wei)三分之一(yi)，熱塑(su)性聚(ju)氨酯為(wei)五分之一(yi)，聚(ju)苯(ben)醚為(wei)三分之一(yi)。目前我國(guo)車(che)(che)(che)用(yong)塑(su)料(liao)(liao)(liao)量(liang)，經濟型(xing)轎車(che)(che)(che)每(mei)輛(liang)為(wei)50至60千(qian)(qian)克，輕中型(xing)貨(huo)車(che)(che)(che)為(wei)40至50千(qian)(qian)克，載重(zhong)車(che)(che)(che)80千(qian)(qian)克；中高級轎車(che)(che)(che)100至130千(qian)(qian)克，僅(jin)與國(guo)外的(de)(de)90年代(dai)水平相(xiang)當(dang)(dang)，而(er)發達(da)國(guo)家早(zao)在2002年就達(da)到每(mei)輛(liang)300千(qian)(qian)克，塑(su)料(liao)(liao)(liao)占到了整車(che)(che)(che)重(zhong)量(liang)的(de)(de)約(yue)20%。有(you)人(ren)分析，我國(guo)汽(qi)車(che)(che)(che)工(gong)(gong)程(cheng)塑(su)料(liao)(liao)(liao)國(guo)產化率低的(de)(de)重(zhong)要(yao)原因(yin)，一(yi)是(shi)車(che)(che)(che)用(yong)塑(su)料(liao)(liao)(liao)原材料(liao)(liao)(liao)工(gong)(gong)業相(xiang)對(dui)落后；二是(shi)汽(qi)車(che)(che)(che)整車(che)(che)(che)自主開發落后。
上(shang)海普利(li)特站(zhan)在什么樣的路口(kou)上(shang)：
上(shang)海(hai)普(pu)利(li)特復合材(cai)料有限公司(si)（以下簡稱(cheng)“普(pu)利(li)特”）是專業(ye)(ye)從(cong)事(shi)高性能塑(su)料復合材(cai)料研究、生產(chan)、銷售和服務的民營高新技術企(qi)業(ye)(ye)。從(cong)1993～2008年，普(pu)利(li)特15年的發(fa)展歷程記錄了(le)其從(cong)小(xiao)到(dao)大(da)，從(cong)大(da)到(dao)強(qiang)(qiang)，從(cong)強(qiang)(qiang)到(dao)優的不懈努(nu)力與堅(jian)持。而今，該公司(si)已發(fa)展成為業(ye)(ye)內(nei)最(zui)大(da)的車(che)用復合材(cai)料供應商(shang)之一，亦(yi)致力于成為業(ye)(ye)內(nei)乃至(zhi)世界(jie)上(shang)汽車(che)標準(zhun)色版和汽車(che)內(nei)飾(shi)顏色匹配服務的最(zui)佳合作伙伴。
為什么第(di)一步要強化信息化？
同很多其(qi)他企(qi)(qi)業(ye)一樣，規模越(yue)來(lai)越(yue)大的(de)普(pu)(pu)利特需要科(ke)學、高效的(de)企(qi)(qi)業(ye)管(guan)(guan)(guan)理手段來(lai)整合(he)(he)企(qi)(qi)業(ye)信(xin)息(xi)資源(yuan)，提升管(guan)(guan)(guan)理水平。正(zheng)因(yin)如此，普(pu)(pu)利特得以(yi)(yi)和(he)用友軟件(jian)股(gu)份(fen)有限公司(si)（以(yi)(yi)下(xia)簡稱(cheng)“用友”）ERP-U8系統“結緣”。在(zai)(zai)與用友合(he)(he)作的(de)幾年中，普(pu)(pu)利特逐步(bu)(bu)建立了(le)一個從(cong)銷售管(guan)(guan)(guan)理、計(ji)劃(hua)、庫存(cun)管(guan)(guan)(guan)理、生(sheng)產(chan)管(guan)(guan)(guan)理到財務(wu)管(guan)(guan)(guan)理實(shi)(shi)現(xian)了(le)全面(mian)集成(cheng)的(de)系統，規范了(le)各業(ye)務(wu)環節(jie)的(de)流(liu)程(cheng)，使數據(ju)傳遞準(zhun)確(que)及時，實(shi)(shi)現(xian)了(le)產(chan)品(pin)和(he)訂單精(jing)細化的(de)成(cheng)本核(he)算管(guan)(guan)(guan)理，為企(qi)(qi)業(ye)進一步(bu)(bu)實(shi)(shi)現(xian)精(jing)細化管(guan)(guan)(guan)理提供了(le)數據(ju)依據(ju)。而這一切在(zai)(zai)該公司(si)總工程(cheng)師張祥福先生(sheng)看來(lai)則是一個水到渠成(cheng)的(de)過程(cheng)。
1） 保密的BOM
產品配(pei)(pei)方(fang)(fang)（BOM）嚴格保密(mi)(mi)，專(zhuan)(zhuan)人(ren)專(zhuan)(zhuan)崗(gang)，保證(zheng)配(pei)(pei)方(fang)(fang)的有效性，避免(mian)人(ren)為干預(yu)生產和(he)(he)(he)(he)采購用料的不穩定：普利(li)特在應用過(guo)程中(zhong)，通過(guo)物(wu)料清單功能權限(xian)、物(wu)料檔案權限(xian)、以及物(wu)料清單編輯(ji)、維(wei)(wei)護(hu)權限(xian)的細化，并設置(zhi)獨立的崗(gang)位，進(jin)行集中(zhong)的配(pei)(pei)方(fang)(fang)維(wei)(wei)護(hu)、變更和(he)(he)(he)(he)配(pei)(pei)方(fang)(fang)物(wu)料的替(ti)代(dai)，從(cong)而(er)實現(xian)了無(wu)人(ren)為干涉(she)，專(zhuan)(zhuan)人(ren)負責的機(ji)制(zhi)，將色料和(he)(he)(he)(he)助劑等核(he)心(xin)配(pei)(pei)方(fang)(fang)和(he)(he)(he)(he)主材配(pei)(pei)方(fang)(fang)分(fen)開設置(zhi)，并基于此實現(xian)MRP運算，從(cong)而(er)保障配(pei)(pei)料的核(he)心(xin)機(ji)密(mi)(mi)和(he)(he)(he)(he)核(he)心(xin)競(jing)爭(zheng)力所在。
2） 質量控制
普利(li)特(te)通過(guo)了ISO9001、QS9000、VDA6.1、ISO/TS16949、ISO14001、OHSAS18001管理體(ti)系(xi)認證，公(gong)司質量(liang)保證部嚴格規范(fan)按照管理流(liu)程執行質量(liang)檢(jian)驗(yan)，嚴把質量(liang)關。通過(guo)ERP系(xi)統(tong)中的質量(liang)管理模(mo)塊(kuai)，各(ge)個業務(wu)環節通過(guo)系(xi)統(tong)報檢(jian)，實現了原輔料(liao)的采(cai)購檢(jian)驗(yan)、產成品/半成品的入庫(ku)檢(jian)驗(yan)自動化規范(fan)化管理，使(shi)質量(liang)管理流(liu)程得到有效執行。
3） 精(jing)細化的成本核算管理
普利特生產(chan)的產(chan)品產(chan)品規(gui)格(ge)(ge)種類繁多，目前(qian)產(chan)品規(gui)格(ge)(ge)有(you)(you)6000多種，且各產(chan)品明細規(gui)格(ge)(ge)由于產(chan)品配方不同而成本有(you)(you)較(jiao)大差異.在系統上線之前(qian)，手(shou)工作業只能按總數進(jin)行(xing)成本核(he)算(suan)，公司在上市(shi)前(qian)會計(ji)審計(ji)時無法(fa)通過，只有(you)(you)進(jin)行(xing)追溯調(diao)整，但仍無法(fa)按產(chan)品規(gui)格(ge)(ge)核(he)算(suan)成本。
通過實(shi)施U8ERP中(zhong)的(de)成(cheng)本(ben)核(he)(he)算管理系(xi)統，很好的(de)實(shi)現了按生(sheng)產訂(ding)單核(he)(he)算每批產品的(de)成(cheng)本(ben)，原來手工作業(ye)幾(ji)乎無法(fa)實(shi)現的(de)想法(fa)，現在做(zuo)到了又快又準確。另外通過精細化的(de)成(cheng)本(ben)核(he)(he)算可以準確分析(xi)哪些銷售訂(ding)單利(li)潤好，利(li)潤是(shi)多少，哪些客戶給企業(ye)帶(dai)來的(de)實(shi)際(ji)利(li)潤多，從而(er)依據這(zhe)些數據做(zuo)出更為合理的(de)管理決策。
4）照顧(gu)好“上下家(jia)”
“我們(men)對信息(xi)化(hua)的(de)(de)(de)需(xu)求(qiu)特別(bie)迫切(qie)！”在談到當初上(shang)馬(ma)信息(xi)化(hua)系統(tong)的(de)(de)(de)起因時，張祥福先(xian)生毫不含糊地回答道(dao)。他還指出，普利特的(de)(de)(de)客戶是汽車(che)零(ling)部件(jian)廠商，原材料供應商為石化(hua)企(qi)(qi)業(ye)，兩者(zhe)均為強(qiang)勢(shi)企(qi)(qi)業(ye)，在當前激烈的(de)(de)(de)市(shi)場競爭環境下(xia)，企(qi)(qi)業(ye)對產(chan)品(pin)成本的(de)(de)(de)控制提出了更高(gao)的(de)(de)(de)要求(qiu)；同時，由于(yu)普利特服務于(yu)多(duo)家汽車(che)零(ling)部件(jian)企(qi)(qi)業(ye)，產(chan)品(pin)品(pin)種多(duo)，銷售訂(ding)單小，交貨(huo)期短，需(xu)要企(qi)(qi)業(ye)有(you)更高(gao)的(de)(de)(de)反應速度(du)；另(ling)外，汽車(che)產(chan)品(pin)開發周期長，對新產(chan)品(pin)的(de)(de)(de)開發過(guo)程也(ye)需(xu)要特別(bie)關注，因此，引(yin)入信息(xi)化(hua)管理系統(tong)是必須也(ye)是必然。
選擇(ze)，成熟的(de)才(cai)是最好的(de)。
事實上(shang)，早在2003年，普(pu)利特內部就開始使(shi)用ACCESS開發進(jin)銷存(cun)軟件系(xi)統，成(cheng)為其信息化(hua)管理(li)的“雛形”，2005年使(shi)用BP對(dui)原進(jin)銷存(cun)軟件系(xi)統進(jin)行改(gai)造升(sheng)級(ji)，但由于企業高速發展，系(xi)統之間(jian)獨(du)立運行經常出現(xian)數據不一致的情況，而(er)原有粗略的成(cheng)本核算方式(shi)亦不能滿足(zu)公司(si)上(shang)市(shi)審計的要求(qiu)，手工作業幾乎無(wu)法很(hen)好地進(jin)行精細(xi)化(hua)成(cheng)本核算，因此需要借助成(cheng)熟(shu)的ERP系(xi)統來(lai)實現(xian)。
談到為何選擇用(yong)友U8系統時，張祥福先(xian)生(sheng)強調，用(yong)友ERP軟(ruan)件(jian)在國內(nei)長期處于(yu)領(ling)先(xian)地位，并(bing)且(qie)一直專注于(yu)ERP軟(ruan)件(jian)的(de)(de)(de)(de)開發(fa)(fa)和實(shi)施。在優勢(shi)方面，用(yong)友U8軟(ruan)件(jian)涉及(ji)面廣，能(neng)夠(gou)滿足企業80%的(de)(de)(de)(de)標準需求(qiu)；用(yong)友還有一支強大的(de)(de)(de)(de)開發(fa)(fa)和實(shi)施隊(dui)伍，這可以讓(rang)企業在短期內(nei)達(da)到預期的(de)(de)(de)(de)目標；另外用(yong)友的(de)(de)(de)(de)客戶群非(fei)常大，具有較(jiao)好的(de)(de)(de)(de)口碑(bei)并(bing)且(qie)積(ji)累了豐富的(de)(de)(de)(de)經驗。
2006年年底，普(pu)利特和用友(you)正式(shi)(shi)開展合作(zuo)(zuo)，開始(shi)使用用友(you)U870版本二十(shi)幾個(ge)模塊(kuai)(kuai)，全面進行(xing)集(ji)成化信(xin)息(xi)系統(tong)的應用。系統(tong)2007年6月(yue)(yue)(yue)(yue)開始(shi)上(shang)線(xian)，初(chu)步運(yun)行(xing)兩個(ge)月(yue)(yue)(yue)(yue)后，開始(shi)正式(shi)(shi)實(shi)(shi)施(shi)（除財(cai)務模塊(kuai)(kuai)），并(bing)行(xing)半年，于2008年1月(yue)(yue)(yue)(yue)正式(shi)(shi)上(shang)線(xian)，運(yun)行(xing)過程中(zhong)未出現(xian)任何大問(wen)題。2008年7月(yue)(yue)(yue)(yue)，普(pu)利特開始(shi)進行(xing)產品開發與ERP系統(tong)有效集(ji)成的二次開發工作(zuo)(zuo)，并(bing)于11月(yue)(yue)(yue)(yue)正式(shi)(shi)上(shang)線(xian)；2008年10月(yue)(yue)(yue)(yue)開始(shi)商(shang)業智能的實(shi)(shi)施(shi)，并(bing)于2009年1月(yue)(yue)(yue)(yue)正式(shi)(shi)上(shang)線(xian)。目前(qian)，普(pu)利特使用的用友(you)ERP系統(tong)已升級到U872版本，所有系統(tong)運(yun)行(xing)正常。
“升級后的管理系統讓管理層(ceng)放心(xin)(xin)，員(yuan)工舒心(xin)(xin)，可以(yi)滿足企(qi)(qi)業發展(zhan)的各個階段的需求，搭建一個公共平臺。企(qi)(qi)業所有(you)(you)的資源均在有(you)(you)效監管下運作(zuo)，業務流程也(ye)能夠按企(qi)(qi)業預定的方(fang)案有(you)(you)效地運作(zuo)，達到了我們預期的要(yao)求。”張祥(xiang)福先生補充道。
如何引入科學投資(zi)的思想(xiang)：
由于(yu)金融危機的(de)(de)(de)影響，在當前特(te)殊的(de)(de)(de)經濟(ji)環境下，很多企(qi)(qi)(qi)業為節省成本(ben)削(xue)減(jian)了對信(xin)息(xi)化的(de)(de)(de)投(tou)(tou)(tou)資(zi)，但(dan)是(shi)(shi)從另一個(ge)(ge)角度來(lai)講，信(xin)息(xi)化投(tou)(tou)(tou)資(zi)通過(guo)創(chuang)造新的(de)(de)(de)效(xiao)益(yi)和增加(jia)收入，又可以為企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)收支狀況(kuang)(kuang)創(chuang)造更多的(de)(de)(de)價值。對此，張祥福(fu)先生表示，如(ru)果企(qi)(qi)(qi)業生存都成了問題，削(xue)減(jian)信(xin)息(xi)化投(tou)(tou)(tou)資(zi)是(shi)(shi)一個(ge)(ge)正常現象。但(dan)對一個(ge)(ge)正常運作的(de)(de)(de)企(qi)(qi)(qi)業來(lai)說，信(xin)息(xi)化管理(li)可以有(you)效(xiao)地管理(li)企(qi)(qi)(qi)業各種(zhong)業務，降低各種(zhong)不必(bi)(bi)要(yao)的(de)(de)(de)成本(ben)開(kai)支，避免員工犯(fan)一些低級錯誤，使企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)各種(zhong)資(zi)源發揮最大的(de)(de)(de)功效(xiao)，避免內耗。管理(li)層(ceng)對企(qi)(qi)(qi)業的(de)(de)(de)運行(xing)狀況(kuang)(kuang)也能夠有(you)一個(ge)(ge)更加(jia)及時(shi)、準確的(de)(de)(de)掌控。因此，信(xin)息(xi)化是(shi)(shi)企(qi)(qi)(qi)業發展到一定規模后必(bi)(bi)須(xu)要(yao)進行(xing)的(de)(de)(de)投(tou)(tou)(tou)資(zi)。
跨越化工和汽車制造產業領域，對(dui)于(yu)普(pu)利特來說，其信(xin)息化的(de)應用對(dui)其他類型的(de)企(qi)業亦有借鑒(jian)價值(zhi)：“相信(xin)許多公司已(yi)經(jing)認(ren)識到(dao)企(qi)業信(xin)息化管理的(de)重要性，而(er)信(xin)息化無疑是(shi)把企(qi)業的(de)管理流(liu)程提升到(dao)一個嶄(zhan)新層(ceng)次(ci)的(de)有力之舉(ju)。”張(zhang)祥福(fu)先生如(ru)是(shi)說。
