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一(yi)、采購(gou)審批沒記錄(lu)、周期長，對(dui)賬麻煩
據(ju)黃(huang)霞介紹，因為自己要經常(chang)出差(cha)因此(ci)而(er)延(yan)誤的(de)采購付(fu)款(kuan)申請，每月都得有幾個。針對(dui)這種(zhong)情(qing)(qing)況，員(yuan)工一般(ban)采用電(dian)話、短(duan)信等多種(zhong)方式與她溝(gou)通(tong)，做付(fu)款(kuan)申請。“電(dian)話溝(gou)通(tong)能很(hen)快說明白事(shi)情(qing)(qing)原(yuan)委，但如果(guo)他(ta)們沒(mei)有及時做備注和付(fu)款(kuan)申請的(de)流程管(guan)理(li)，事(shi)情(qing)(qing)一多，很(hen)容(rong)易遺忘。每到(dao)月底財務來對(dui)賬，都要翻看通(tong)話記(ji)錄，特別(bie)麻煩(fan)。”黃(huang)霞吐槽。
二、6各門店財務業務獨自運營，效率低
廣方科技在十堰市有6個格力專賣店，同時還有集展示、體驗、辦公于一體的“廣方科技舒適家”。作為當地最大的智能系統家居方案服務商，幾大門店之間如何做到財務、業務的高效對接，怎么提升訂單響應速度，提高訂單管理效率，是廣方科技管理層非常關注的問題。
在(zai)廣方科技還(huan)沒使(shi)用(yong)專業軟件的那幾年(nian)，財務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)和(he)倉(cang)庫(ku)管(guan)理(li)(li)是各自(zi)獨立進行。有時(shi)候業務(wu)(wu)部門需(xu)要緊急出(chu)(chu)庫(ku)，倉(cang)庫(ku)這邊把貨發出(chu)(chu)去了，財務(wu)(wu)那邊并不(bu)知情。有時(shi)候財務(wu)(wu)辦理(li)(li)了出(chu)(chu)庫(ku)，因(yin)為其他原因(yin)倉(cang)庫(ku)沒有出(chu)(chu)貨……財務(wu)(wu)、倉(cang)庫(ku)、業務(wu)(wu)上無(wu)法做到高效對接(jie)、信(xin)息傳遞不(bu)及時(shi)，對于企業管(guan)理(li)(li)、響應速(su)度上多(duo)少會受到影(ying)響。
一、采(cai)購管理(li)更高(gao)效
用上暢捷通工作圈之后，方便多了！工作圈審批里有個借款功能，如果我不在公司，他們直接填寫借款申請，把采購的產品數量及需要的金額填寫清楚，產品的詳情表格、圖片也上傳到附件，同時知會給會計、出納。”黃霞說，“我看到借款審批的消息提醒，3秒鐘就能做完批復，采購部就能安排進貨。進貨速度快了，整個訂單響應速度也快了，客戶就不用為買不到貨著急。”
二、T+工作圈，財務業務一體化移動管理更有成效
“暢捷通工作圈管理平臺上的專業財務、業務處理軟件T+，幫我們實現了財務管理、業務管理一體化。通過軟件，我們各個業務流程做到有效銜接、打通，公共數據和信息也能做到及時共享，各個功能操作起來簡單方便，大大提高了我們的工作效率。”黃霞說，這一點，對廣方科技是個不小的幫助。
之所以會快速換掉原有管理軟件，使用T+來做業務管理，黃霞說，他們最看重的是T+與其他傳統軟件相比，更互聯網、更移動互聯網！只要有網絡就能處理業務，只要有手機，就能做收款單、銷售訂單、銷售出庫單等的審批，就能隨時查看經營日報，不必擔心遠程模塊的穩定性，對于訂單處理和響應速度有很大提升。這些工作是之前連局域網都達不到的傳統軟件，所不能處理的！
據黃霞介紹，近半年，公(gong)司管(guan)理(li)層、外勤人員(yuan)都在用工(gong)(gong)作(zuo)報告(gao)做周報和工(gong)(gong)作(zuo)匯報。這對于團(tuan)隊內部溝(gou)通(tong)、管(guan)理(li)，業務交流，了(le)(le)解員(yuan)工(gong)(gong)工(gong)(gong)作(zuo)狀態是個很好(hao)的(de)(de)途徑(jing)。在了(le)(le)解到暢捷通(tong)以工(gong)(gong)作(zuo)圈為入口推(tui)出小微企業管(guan)理(li)云平臺之后，黃霞表示，會(hui)逐個嘗試平臺里的(de)(de)各項(xiang)管(guan)理(li)功能(neng)，更好(hao)地為客戶服務！
