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一、采購審批沒記錄、周期長，對賬麻煩
據黃霞(xia)介(jie)紹，因為自己要經常出差(cha)因此而(er)延誤的(de)采購付款(kuan)申(shen)請(qing)，每月都得有(you)幾個。針對(dui)這種情況(kuang)，員工一般采用電(dian)話、短(duan)信等多種方式與她溝通(tong)(tong)，做付款(kuan)申(shen)請(qing)。“電(dian)話溝通(tong)(tong)能很(hen)快說明(ming)白事情原(yuan)委，但如果他們沒有(you)及時做備注和付款(kuan)申(shen)請(qing)的(de)流程管理(li)，事情一多，很(hen)容易遺忘。每到月底財務來(lai)對(dui)賬，都要翻(fan)看通(tong)(tong)話記錄，特(te)別麻煩。”黃霞(xia)吐(tu)槽。
二、6各門店財務業務獨自運營，效率低
廣方科技在十堰市有6個格力專賣店，同時還有集展示、體驗、辦公于一體的“廣方科技舒適家”。作為當地最大的智能系統家居方案服務商，幾大門店之間如何做到財務、業務的高效對接，怎么提升訂單響應速度，提高訂單管理效率，是廣方科技管理層非常關注的問題。
在廣方科技還沒(mei)使用專業軟件的那(nei)幾年，財(cai)務(wu)(wu)管(guan)理(li)(li)(li)和倉(cang)(cang)庫(ku)管(guan)理(li)(li)(li)是(shi)各(ge)自獨(du)立進行。有(you)時(shi)候(hou)業務(wu)(wu)部(bu)門需要緊急出庫(ku)，倉(cang)(cang)庫(ku)這邊把貨(huo)發出去了，財(cai)務(wu)(wu)那(nei)邊并不知情。有(you)時(shi)候(hou)財(cai)務(wu)(wu)辦理(li)(li)(li)了出庫(ku)，因為(wei)其(qi)他(ta)原因倉(cang)(cang)庫(ku)沒(mei)有(you)出貨(huo)……財(cai)務(wu)(wu)、倉(cang)(cang)庫(ku)、業務(wu)(wu)上無法做到高效對(dui)接、信息傳遞不及(ji)時(shi)，對(dui)于企業管(guan)理(li)(li)(li)、響應速(su)度上多(duo)少會(hui)受到影響。
一、采購管(guan)理(li)更高(gao)效
用上暢捷通工作圈之后，方便多了！工作圈審批里有個借款功能，如果我不在公司，他們直接填寫借款申請，把采購的產品數量及需要的金額填寫清楚，產品的詳情表格、圖片也上傳到附件，同時知會給會計、出納。”黃霞說，“我看到借款審批的消息提醒，3秒鐘就能做完批復，采購部就能安排進貨。進貨速度快了，整個訂單響應速度也快了，客戶就不用為買不到貨著急。”
二、T+工作圈，財務業務一體化移動管理更有成效
“暢捷通工作圈管理平臺上的專業財務、業務處理軟件T+，幫我們實現了財務管理、業務管理一體化。通過軟件，我們各個業務流程做到有效銜接、打通，公共數據和信息也能做到及時共享，各個功能操作起來簡單方便，大大提高了我們的工作效率。”黃霞說，這一點，對廣方科技是個不小的幫助。
之所以會快速換掉原有管理軟件，使用T+來做業務管理，黃霞說，他們最看重的是T+與其他傳統軟件相比，更互聯網、更移動互聯網！只要有網絡就能處理業務，只要有手機，就能做收款單、銷售訂單、銷售出庫單等的審批，就能隨時查看經營日報，不必擔心遠程模塊的穩定性，對于訂單處理和響應速度有很大提升。這些工作是之前連局域網都達不到的傳統軟件，所不能處理的！
據黃霞(xia)介紹，近半年(nian)，公(gong)司管(guan)理(li)(li)層、外勤人(ren)員都在用工作(zuo)報(bao)告做周報(bao)和工作(zuo)匯報(bao)。這(zhe)對于團隊(dui)內部(bu)溝通(tong)(tong)、管(guan)理(li)(li)，業務交流，了解員工工作(zuo)狀態是(shi)個(ge)很(hen)好的途徑(jing)。在了解到暢捷通(tong)(tong)以(yi)工作(zuo)圈(quan)為(wei)入(ru)口推出小微(wei)企業管(guan)理(li)(li)云平臺之后，黃霞(xia)表示(shi)，會逐個(ge)嘗試平臺里的各項管(guan)理(li)(li)功(gong)能，更好地為(wei)客(ke)戶服務！
