退貨亂、責任難區(qu)分!
地板行業原本就存在(zai)一(yi)定(ding)的(de)退(tui)貨(huo)率,尤其(qi)表現在(zai)多(duo)店零售、財務統一(yi)核算,像這(zhe)種零售類每家都有(you)退(tui)貨(huo)。金保姆(mu)服務讓我們在(zai)泰安消費者中樹(shu)立了很好(hao)的(de)口碑,銷(xiao)量(liang)、市場占有(you)量(liang)有(you)了新的(de)突破(po)!也是(shi)因為有(you)了這(zhe)些(xie)承諾,造成換貨(huo)、退(tui)貨(huo)的(de)問題隨(sui)之而來(lai)。退(tui)貨(huo)管起來(lai)相當費事。
比如有顧客在A店買的地板去了B店退,有顧客讓安裝工人直接帶到倉庫里。原則上,只要符合要求我們都會給顧客退貨,收到貨品相關人也會在本子上做記錄,但中間經手人過多,往往會出現各種問題,導致賬實不符、責任難以區分。
第一招:圈子記錄退貨,快而(er)不(bu)亂(luan)!
我們建立了專門處理退貨、換貨等售后服務的售后退貨圈,不管顧客退到哪里,都有工人來直接溝通。工人拿到貨品候把顧客信息、產品信息、退貨地點,退款金額、產品相關的圖文、清單都會附到圈子里并拍照。同時把這條退貨信息@給我們庫管,方便她來做下一步的庫存及往來現金管理。
這樣做一(yi)是(shi)流程順了(le)、快了(le),二是(shi)退(tui)貨的具體細節信息準(zhun)確了(le),三(san)是(shi)責任到(dao)位,省時省事更(geng)不容易出錯,退(tui)一(yi)萬(wan)步講,即便出錯了(le)也能在圈子(zi)里查的到(dao)!
第二招: T+處理退貨單據,零誤差!
庫管的同事收到信息后,會第一時間在T+銷售管理里填寫銷售退貨的單子,把貨品的名稱、數量、價格等填寫好,生成數據單。這個單子一生成,T+庫存、往來賬里的數量、金額都會同步跟著調整,再也不用拿著筆翻著記事本來回找退貨記錄,改庫存和往來賬了!
杜會計感言:
除了售后退貨圈,我們又創建了銷售圈、采購圈,分別處理銷售業務、采購業務,同時,為了更高效的處理公司業務,我們還開通了T+審批等業務,不管是采購業務還是銷貨、出貨,只要有手機打開工作圈,點擊T+審批,就能走流程做審批,再也不用受管理層是否出差的影響,流程走得快,客戶收貨也快!
可以說,有了工作圈、T+,我們5個店面的協同辦公、資源共享、業務處理速度快了很多,售后服務效率提升32%!